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如何零基础做高质量PPT?


title: 如何零基础做高质量PPT?

一、 按照受众特点,调整PPT风格

工作中的PPT可以分为,总结报告型, 培训课件型,演示报告型,介绍说明型,宣传胶片型,商业演示型…

不同类型的PPT,受众不同,做PPT需要提前了解受众,并按照受众特点,调整PPT风格,才能获得好的效果。给领导看:领导时间宝贵,PPT要提炼重点内容,对于领导可能提出的疑问,要提前准备好答案,字体要大,便于打印;给同事看:内容要详尽,要方便下载,留联系方式。给客户看:多放数据,数据尺寸要大,数据可以当图片用,只放客户感兴趣的内容,不要冗余,少即是多。

二、 PPT制作流程:先快速完成,后接近完美

做PPT和写文章类似, 先写大纲, 再填充内容;
排版细节会经历反复推敲的过程,消耗大量的时间,为了让制作PPT的进度可控,我们需要先完成PPT最需要展示的内容。

总结一下就是….

先理内容,后做形式;
先搭框架,后调细节;
先做重点,后做次要;

三、快速PPT的系统性方法

3.1 选好工具

Microsoft PowerPoint

  • 每年付费的Office365包含Micsoft PowerPoint,可以使用Microsoft PowerPoint最新的功能。
  • Microsoft PowerPoint支持3D,可以放产品模型图。
  • Microsoft PowerPoint功能很多, 但用户体验很玄学,界面80%的功能用不到, 用户忘记功能方法也很正常(遇到使用问题,可以直接Bing,Google,Baidu)。
  • 一些值得推荐的Microsoft PowerPoint插件: iSlide, PPT美化大师,PAPOCKET

Apple Keynote

Keynote是Apple出品的演示文稿工具,与Microsoft PowerPoint是竞争关系,也是Apple每年发布会的演示文稿制作工具。

  • Keynote配合Mac的Retina显示屏,展示效果极好。
  • Keynote的辅助线非常好用,可以为任意一张PPT设置独特的辅助线。
  • Keynote内置的模版很棒,超越90%的付费模版,一张不起眼的模板背景,仔细放大,会有细密的宣纸纹理,让眼睛非常舒服。

  • Keynote操作界面很简洁,用户不必满屏找操作按钮。

选主流的Microsoft PowerPoint或Apple Keynote, 可以省时省力!

3.2 理清逻辑

  • 页之间的逻辑要连贯
  • 内容之间要抓重点

如何理清逻辑?

  • 方法1: 用Word理清内容脉络, 然后把内容迁移到PPT (普通方法)
  • 方法2: 用Markdown或者思维导图把内容按照层级整理好,然后把内容迁移到PPT (更高效的方法)

3.3 简化排版

如果审美有限, 就会越排版越丑陋, 建议套模板!

pptstore.net 有很多漂亮的模版可以借鉴, 淘宝也有很多模板可以买,模版的实用性在于, 它把PPT提取为,首页, 目录页, 过渡页, 正文页, 结束页,5个基础母版,我们只需像套八股文一样,把内容放入这些母版即可。

如果你大呼兽人永不为奴, 一定要自己亲手进行PPT排版,希望你遵循以下几个实用原则…

原则1: 对齐

任何元素都不能在页面上随意摆放。每一项都应当与页面上的某个内容存在某种视觉联系。

  • 设计前

一个没有对齐的名片内容

  • 设计后

一个对齐的名片内容~ 对齐的根本目的是使页面内容变得有条理,相当于把桌面上散落的书籍收集起来,分门别类摆放到书架上。

原则2: 对比

页面的不同元素之间要有对比效果,达到制造视觉焦点,吸引读者的目的。

  • 设计前

一份内容没有对比效果的简历,看起来平平无奇

  • 设计后

使用对比效果后,简历内容变得一目了然,迅速抓住HR的眼球!

对比一定要强烈!不要指望一种粗线一种更粗线形成对比,如果要形成对比的效果,那就要加大力度,让它们截然不同!比如使用完全不同的颜色完全不同的大小完全不同的形状

原则3:亲密

将相关的内容组织在一起!让他们物理位置相互靠近,这样相关的内容就会被看作凝聚为一体的一组

  • 设计前

一张不亲密的普通宣传单

  • 设计后

亲密的方式重新设计,只需在不同部分之间加间隔,即可让内容组织更明朗,而且间隔能让眼睛稍作休息,让观众愿意持续阅读。

原则4: 重复

重复也可以被称作一致性, 一致性的设计能引导用户的视线,将各部分完整串联起来。

  • 设计前

以前面的名片设计为例,虽然名片已经符合对齐对比亲密性,但读到名片末尾时,观众的视线有可能会在名片上游走,因为并没有一个结束的标示…

  • 设计后

如果我们给末尾的联系电话加粗,让联系电话标题保持一致,观众在读到末尾后,就会下意识的回到标题,这样既能提醒观众名片内容已经读完, 也能重复名片的标题内容

PPT排版实用技巧

  • PPT排版选图,一定一定一定要用高清图.
  • PPT图片可以裁剪, 但不要改图片比例.
  • PPT中尽量使用非衬线字体,比如微软雅黑, 思源宋体, 苹方.
图片下载网站

免费图片 https://pixabay.com/
免费图片 https://www.pexels.com/zh-cn/
https://699pic.com/
https://500px.com/
https://588ku.com/

从网页下载图片的工具技巧(自己动手, 丰衣足食):

下载图片教程: 《ImageAssistant》图片助手批量图片下载器教程

转存图片教程: 《图片另存为JPG/PNG/WebP》让WebP图片下载为PNG格式

搜高清图教程:《二箱 以图搜图》让你在搜图方面随心所欲(为所欲为)

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边看大图边存图教程:《浮图秀》

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3.4 细节优化

页面

  • 封面页: 标题要大,背景图清晰且画面简洁;
  • 人物页: 尽可能用商业摄影图, 人物图片比例保持一致;
  • 荣誉页: 重要的荣誉靠前, 并特别标注;
  • Logo页: Logo用矢量图;
  • 数据页: 数据尽可能用图表, 不要放表格, 更不要直接贴word中的文字;
  • 结束页: 感谢观众, 如果有需要可以留联系方式, 比如贴个二维码(最好是活码);

内容

  • 数据: 重要数据可以当图片用, 展示面积要大, 要醒目;
  • 标题: 标题是PPT的灵魂, 要包含最重要的信息;

小结

2019年, 新东方年会神曲《释放自我》爆红,一句干活的累死累活,到头来干不过写PPT的 吐露出无数打工人的心声。学好数理化,走遍天下都不怕;把数理化换成PPT也毫无违和感。

PPT是一门综合型的技能,是打工人的必修课,PPT的门槛并不高,只要肯学,就能超越90%的打工人,是一个值得长期投资的技能。

PPT是一个很邪门的学科,它门槛低,实用性高,且可以自学, 但丑的PPT依然占据了90%的市场。

邪门背后原因也容易解释, Microsoft PowerPoint原生丑陋的配色和模版能分一半的锅, 剩下一半的锅可以归结于, 大多数人对PPT这门技能,不够重视,投资也不够,大多数人愿意多花2000块买一颗性能过剩的CPU, 但不愿意花200块买几张好图,买几套好字体,买几门最新的PPT课程,并认真学完。

学好PPT的小建议:多逛Adobe创意社区behance.net,提升审美力和设计感;肯为PPT技能花钱, 买素材, 买课程;在日常工作中, 主动接做PPT的活儿, 多练多实践。

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